Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 3/11/2026

L’association Amour Du Monde accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

La présente politique de confidentialité vous informe sur les données personnelles que nous collectons, les raisons pour lesquelles nous les utilisons, la manière dont nous les protégeons et les droits dont vous disposez.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Association : Amour Du Monde
Adresse du siège social : [adresse complète]
Adresse e-mail : [adresse e-mail de contact]
Téléphone : [numéro de téléphone]
Représentant légal : [nom et prénom du président ou de la présidente]

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail indiquée ci-dessus.

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de ses activités, l’association Amour Du Monde peut être amenée à collecter les catégories de données suivantes :

Données d’identification : nom, prénom, date de naissance si nécessaire.
Coordonnées : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.
Données relatives aux réservations : excursion ou séjour choisi, dates, nombre de participants, informations nécessaires à l’organisation du voyage.
Données relatives aux paiements : informations nécessaires au suivi des règlements. Les données bancaires sont traitées par le prestataire de paiement, le cas échéant, et ne sont pas conservées par l’association sauf nécessité particulière et cadre légal applicable.
Données de communication : messages envoyés via le formulaire de contact, par e-mail ou par téléphone.
Données de navigation : informations techniques et statistiques de consultation du site, sous réserve des paramètres de cookies et traceurs utilisés.

L’association veille à ne collecter que les informations nécessaires à ses activités.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Vos données personnelles peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

Répondre à vos demandes de renseignements.
Gérer les inscriptions et les réservations aux excursions et séjours.
Assurer le suivi administratif des participants.
Organiser les départs, les transports et les prestations liées aux voyages.
Vous transmettre les informations pratiques concernant votre réservation.
Gérer les paiements et la comptabilité.
Vous informer des nouvelles sorties, offres et actualités de l’association, lorsque vous y avez consenti ou lorsque la réglementation le permet.
Améliorer le fonctionnement et le contenu du site internet.
Répondre aux obligations légales et réglementaires de l’association.

4. Fondements juridiques des traitements

Les données personnelles sont traitées sur les fondements juridiques suivants, selon les situations :

Votre demande ou votre réservation : mesures précontractuelles et exécution du contrat.
Les obligations administratives et comptables : respect des obligations légales.
Les communications facultatives et newsletters : votre consentement, lorsqu’il est requis.
La sécurité et l’amélioration du site : intérêt légitime de l’association, lorsque cela est applicable.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

5. Qui peut accéder à vos données ?

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de l’association, dans la limite de leurs missions.

Elles peuvent également être transmises, lorsque cela est nécessaire, à certains prestataires intervenant dans l’organisation des activités :

Hébergeur du site internet.
Prestataire de paiement, le cas échéant.
Prestataires de transport et d’organisation des séjours.
Outils de gestion des réservations et de communication.
Experts-comptables ou autres prestataires administratifs, si nécessaire.

Ces destinataires ne peuvent utiliser les données que dans le cadre des prestations qui leur sont confiées ou de leurs obligations légales.

Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

6. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, adaptée à leur utilisation et aux obligations légales applicables.

À titre indicatif :

Demandes de renseignements : pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis au maximum 3 ans après le dernier contact si elles sont utilisées à des fins de prospection.
Données des participants et réservations : pendant la durée nécessaire à la gestion de l’inscription, puis archivées selon les obligations légales applicables.
Données de facturation et pièces comptables : pendant les durées légales de conservation applicables, notamment 10 ans pour les pièces comptables.
Newsletter : jusqu’au retrait de votre consentement ou à votre désinscription, avec une durée de conservation adaptée à l’inactivité.
Cookies et traceurs : selon leur nature et les règles applicables.

À l’issue de ces périodes, les données sont supprimées ou archivées lorsque la loi l’impose.

7. Vos droits concernant vos données personnelles

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la réglementation applicable, vous disposez notamment des droits suivants :

Droit d’accès : savoir si vos données sont traitées et en obtenir une copie.
Droit de rectification : demander la correction de données inexactes.
Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par la loi.
Droit à la limitation : demander la suspension temporaire de certains traitements.
Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Droit à la portabilité : récupérer certaines données dans un format structuré et lisible par machine.
Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser votre demande à :

E-mail : [adresse e-mail de contact]

Vous pouvez également adresser un courrier à :

Amour Du Monde – [adresse complète du siège social]

Un justificatif d’identité pourra être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr

8. Sécurité des données

L’association Amour Du Monde met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

9. Cookies et autres traceurs

Le site internet peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement, à la mesure de fréquentation ou à l’amélioration de l’expérience utilisateur.

Lorsque la réglementation l’exige, votre consentement est demandé avant le dépôt de cookies non essentiels.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences depuis le module de gestion des cookies du site, si celui-ci est installé.

10. Transfert des données hors de l’Union européenne

L’association privilégie, dans la mesure du possible, des prestataires hébergeant ou traitant les données au sein de l’Union européenne.

Si certains prestataires sont susceptibles de transférer des données en dehors de l’Union européenne, ces transferts devront être encadrés conformément à la réglementation applicable.

11. Modification de la politique de confidentialité

L’association Amour Du Monde se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou de ses activités.

La date de la dernière mise à jour sera indiquée en haut de cette page.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter l’association :

Amour Du Monde
E-mail : [adresse e-mail]
Adresse : [adresse du siège social]
Téléphone : [numéro de téléphone]

Amour Du Monde – Le plaisir de partir. Le bonheur de partager.